OGÓLNE WARUNKI WYNAJMU SPRZĘTU

OGÓLNE WARUNKI WYNAJMU SPRZĘTU FILMOWEGO W 24MEDIA

§ 1 Pojęcia ogólne

Wypożyczalnia (lub Rental) – Black-Seven Sp. z o.o., reprezentowana przez Pawła Płonkę,
40-013 Katowice, ul. Andrzeja Mielęckiego 10/5034, NIP: 954-280-81-63.

§ 2 Warunki wynajmu sprzętu filmowego

1. Wynajmujący oddaje do dyspozycji wypożyczającemu uzgodniony i potwierdzony specyfikacją wynajmu sprzęt służący do produkcji materiałów audiowizualnych (sprzęt filmowy i okołofilmowy) na określonych warunkach (termin, koszt wynajmu). Wynajmowany sprzęt jest w pełni sprawny (chyba że zaznaczono inaczej), a jego stan techniczny jest w momencie podjęcia znany Wypożyczającemu. Wypożyczający ma pełne prawo do sprawdzenia stanu technicznego sprzętu. Adnotacje o stanie technicznym sprzętu wpisuje się do formularza wydania.
2. Sprzęt wynajmowany jest własnością Wynajmującego bądź pozostaje w jego dyspozycji na podstawie odrębnych umów.
3. Wypożyczający ma obowiązek zwrotu sprzętu po zakończeniu okresu najmu w terminie i miejscu ustalonym z Wynajmującym w stanie niepogorszonym i bez uszkodzeń. Sprzęt powinien zostać zwrócony czysty, w konfiguracji identycznej jak przy podjęciu.
4. Wynajmujący jest zobligowany do ubezpieczenia sprzętu we własnym zakresie. W przypadku wystąpienia uszkodzeń sprzętu, które kwalifikują się do naprawy bądź wymiany Wynajmujący oraz braku posiadanego ubezpieczenia, Klient poniesie z tego tytułu koszty, stanowiące: koszt naprawy/wymiany uszkodzonych elementów (do osiągnięcia stanu sprzed uszkodzenia), koszt zaniechanych potencjalnych wynajmów (do czasu usunięcia usterek i powrotu do stanu sprzed uszkodzenia), koszt transportu uszkodzonego/naprawionego sprzętu oraz ewentualne koszty oględzin i wyceny napraw.
5. W przypadku gdy wymagana jest obecność członków ekipy technicznej z ramienia Wypożyczalni Wynajmujący zawrze umowę ubezpieczenia NNW dla ekipy.
6. Wynajmujący ponosi pełną odpowiedzialność za użytkowanie sprzętu od momentu jego przekazania do momentu zwrotu i zobowiązuje się do jego obsługi wyłącznie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, do niewykorzystywania sprzętu do celów innych niż jest przeznaczony, jak również nie wykorzystywania do celów niezgodnych z obowiązującym prawem. Wynajmujący zobowiązuje się do użytkowania sprzętu w warunkach określonych przez odpowiedniego producenta w specyfikacji. W przypadku realizacji zdjęć o charakterze ekstremalnym (zdjęcia lotnicze, podwodne, zdjęcia w miejscach o wysokim zapyleniu, ekstremalnie niskiej/wysokiej temperaturze, zdjęcia z pojazdów w ruchu), Wynajmujący uzgodni zakres pracy z Wypożyczalnią.
7. W przypadku wystąpienia uszkodzeń w działaniu sprzętu, nie z winy Wynajmującego (awaria sprzętu, wady fabryczne sprzętu), Wypożyczalnia zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań mających na celu szybkie wyeliminowanie usterki bądź zapewnienie sprzętu zastępczego jeśli to możliwe. Tego typu usterki uznaje się je za działanie siły wyższej, na które zarówno Wypożyczalnia jak i Wynajmujący nie mają wpływu.
8. Wypożyczalnia pozostawia do dyspozycji sprzęt Wypożyczającemu z zamiarem użytkowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej. Każdorazowo wyjazd ze sprzętem poza granice terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wymaga uzgodnienia i wpisania adnotacji do formularza wynajmu.
9. Wydanie oraz zwrot sprzętu dokonywane są w uzgodnionym z Wypożyczalnią miejscu. Wynajmujący zobowiązuje się do transportu sprzętu do/z uzgodnionych miejsc na własny koszt, chyba że uzgodniono inaczej.
10. Czas trwania wynajmu jest ściśle określony w umowie najmu i nie ma możliwości zmiany bez zgody Wypożyczalni. W przypadku wystąpienia przeszkód, które mogą to uniemożliwić Wynajmujący niezwłocznie powiadomi Wypożyczalnią o ich zaistnieniu. W przypadku braku powiadomienia Wypożyczalni i zwrotu sprzętu po upływie 24 godzin (pełna doba) od daty przewidywanego zwrotu Wypożyczalnia pobierze od Wypożyczającego opłatę dodatkową w wysokości 100% kwoty wynajmu za pierwszą i każdą kolejną dobę. W przypadku upływu 24 godzin od daty przewidywanego zwrotu i braku kontaktu ze strony Wynajmującego Wypożyczalnia ma prawo powiadomić policję o zaistniałym fakcie.
11. W przypadku naruszenia przez Wynajmującego warunków umowy Wypożyczalnia ma prawo do jej wypowiedzenia i podjęcia kroków do odzyskania sprzętu będącego przedmiotem wynajmu.
12. Przy zwrocie sprzętu Wypożyczalnia dokonuje przeglądu zawartości pod względem ilości, kontrola techniczna przeprowadzana jest w ciągu 24 godzin. Wypożyczalnia rezerwuje sobie prawo do zgłaszania uszkodzeń sprzętu do 7 dni po terminie zwrotu.

§ 3 Ceny i płatności

1. Uzgodniona stawka wynajmu kalkulowana jest w kwocie netto i podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w wysokości 23%.
2. Wypożyczający dokonuje pełnej przedpłaty za wynajem sprzętu w kwocie brutto przed pobraniem sprzętu w postaci przelewu bankowego z konta (chyba że uzgodniono inaczej) na podstawie faktury pro-forma. Wypożyczalnia rezerwuje sobie prawo do oceny ryzyka, wniesienia opłaty kaucyjnej i odmowy Wynajmu.  
3. Wypożyczający dokona płatności za wynajem sprzętu w polskich złotych (PLN), chyba że uzgodniono inaczej (GBP, EUR, USD).

§ 4 Postanowienia końcowe

Wynajmujący zobowiązuje się do uwzględnienia w napisach końcowych Filmu odpowiednich informacji dotyczących osób mających udział w powstaniu dzieła (członków ekipy filmowej) oraz odpowiedniej adnotacji o wykorzystanym sprzęcie. Dotyczy to również wpisów internetowych filmowych serwisach informacyjnych (IMDB, Film Polski).